Automatisch Notuleren: dé toekomst van verslaglegging
De introductie van Artificial Intelligence (AI) biedt talloze kansen en toepassingen. AI is in feite een containerbegrip voor algoritmes en methoden die taken uitvoeren waarvoor vroeger menselijke intelligentie nodig was. De technologische ontwikkelingen gaan razendsnel, waardoor de mogelijkheden vrijwel onbeperkt zijn.
Onze ervaring met AI
Al geruime tijd maakt Notuleerservice intern gebruik van AI. In samenwerking met onze partner Spraaklab hebben we geavanceerde taalmodellen ontwikkeld die gesproken audio eenvoudig omzetten in schriftelijke verslaglegging. Dankzij onze eigen modellen zijn we in staat automatische woordelijke transcripten en samenvattingen te genereren. Omdat wij werken met zeer vertrouwelijke data, maken we uitsluitend gebruik van veilige en eigen ontwikkelde AI-oplossingen. Onze opdrachtgevers verwachten namelijk niet alleen snelheid, maar vooral kwaliteit.
Een antwoord op de vraag van onze opdrachtgevers
Spraaklab, een integraal onderdeel van onze groep, maakte het mogelijk om snel in te spelen op een groeiende vraag: kunnen we AI inzetten om werkoverleggen en andere bijeenkomsten sneller en gemakkelijker vast te leggen? Het antwoord is ja. Wij hebben AI-software ontwikkeld die niet alleen veilig is, maar ook veelzijdig in gebruik. In no time worden stukken tekst geschreven en samengevat. Wij noemen dit: Automatisch Notuleren.
Onze oplossingen in een oogopslag
- Automatische verslaglegging: Vervangt traditionele verslaglegging en verlaagt de kosten per vergadering;
- Self-service tooling: Via ons platform kunnen organisaties zelf verslagen genereren.
Uit dit concept is MijnNotuleerservice ontstaan: een gebruiksvriendelijk platform waarmee gebruikers snel en eenvoudig transcripten kunnen genereren op basis van zelf opgenomen audio. Dit is ideaal voor werk- en interne overleggen, onderzoeks sessies en interviews.
Innovatieve hardware en software
Nieuw in ons aanbod is een speciaal ontwikkelde microfoon met bijpassende software. Deze microfoon:
- Neemt geluid op en verwerkt de audio naar tekst;
- Zet de tekst direct klaar in MijnNotuleerservice;
- Is ideaal voor werkoverleggen met maximaal 8 deelnemers rond één vergadertafel;
- Is eenvoudig te installeren via een USB-aansluiting op een laptop.
Na het inloggen in de applicatie geeft u elke vergaderdeelnemer een naam en bepaalt u per deelnemer de ‘range’ van de microfoon. Hierdoor wordt de gesproken audio automatisch gekoppeld aan de juiste deelnemer in het verslag.
Na de vergadering
Na afloop van de vergadering staat het verslag direct klaar in MijnNotuleerservice. Gebruikers kunnen kiezen uit:
- Automatisch Transcript: De letterlijke weergave van de gesproken tekst.
- Automatisch Woordelijk Transcript: Een bewerkte versie met verbeterde grammatica.
- Automatisch Samenvattend Verslag: Een beknopte samenvatting van het transcript.
Tijdens de implementatiefase delen wij bovendien tips voor een optimale vergaderdiscipline, zodat de kwaliteit van het verslag maximaal is.
Ontdek de Mogelijkheden
Met Automatisch Notuleren investeert u in efficiëntie en innovatie. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvende demonstratie en ervaar zelf hoe AI uw verslaglegging kan transformeren.
Over Notuleerservice:
Bij Notuleerservice geloven we inde kracht van informatie. Met de juiste schriftelijke informatie, op het juiste moment en in het juiste formaat, kunnen organisaties hun doelen bereiken en impact maken. Of je nu een vergadering, meeting, of bijeenkomst organiseert –heldere verslaglegging is essentieel. Het is onze missie om dat proces eenvoudig, toegankelijk en effectief te maken.
Een oplossing voor elke behoefte
We begrijpen dat geen enkele klant hetzelfde is. Daarom bieden we een flexibele aanpak die aansluit bij elke behoefte. Hoe het verslag eruit komt te zien, hoe het wordt opgesteld en welke ondersteuning we bieden – dat bepaal je zelf. Ook kunnen we met specifieke taalmodellen en notulisten inspelen op vakjargon, waarmee we naadloos aansluiten bij jouw situatie. Wat je ook kiest, je behoudt altijd controle en overzicht, terwijl wij zorgen voor een optimale ondersteuning.
Jouw verslag veilig, snel en toegankelijk
Ons platform biedt meer dan alleen verslaglegging. Het is een alles-in-één-oplossing waar klanten kunnen werken met informatie die direct toepasbaar is. Notuleerservice staat voor snelheid, gemak en betrouwbaarheid. Of je nu in een formele setting werkt of een informele bijeenkomst organiseert, wij bieden de tools en ondersteuning om het proces vlekkeloos te laten verlopen. En dat alles met maximale beveiligingen kwaliteit.
Ons plug & play-systeem is ontworpen om zonder gedoe direct van start te gaan. Of je nu onderweg bent of op kantoor werkt, je hebt altijd en overal toegang tot je verslagen. Veilig, snel en eenvoudig. Zo kun jij je concentreren op het maken van impact, terwijl wij zorgen voor de rest.
Altijd vooruitstrevend
Innovatie zit in ons DNA. We blijven voortdurend inspelen op de nieuwste ontwikkelingen, zodat we onze klanten altijd de beste oplossingen bieden. Met een sterke focus op kwaliteiten snelheid zorgen we dat jouw verslaglegging naadloos aansluit bij jouw behoeften. Zo bieden we je alles wat je nodig hebt om efficiënt te werken en te focussen op wat echt belangrijk is.
Samen voor jouw succes
Met Notuleerservice krijg je niet alleen een innovatief platform, maar ook een team dat met je meedenkt. We zetten ons elke dag in om de beste resultaten te leveren. We combineren onze 25jaar ervaring met innovatie, waardoor we niet alleen inspelen op jouw behoeften, maar deze ook overtreffen. Samen zorgen we dat je altijd beschikt over toepasbare en hoogwaardige informatie waarmee je doelstellingen kunt realiseren. Want jouw succes is ons succes.
.svg)